Reducerea de costuri:DPO-ul externalizat
Regulamentul 2016/679 sau mai bine spus, reglementările GDPR au adus o serie de noi obligații și modificări în activitățile societatilor, dintre care unele sunt greu de înțeles și implementat, necesitând multă atenție și implicare partea conducerii și a angajaților desemnați pentru a se ocupa de implementare. În lipsa experților, este nevoie de eforturile sustinute a mai multor persoane pentru a implementa si monitoriza corect si complet toate cerintele Regulamentului GDPR.
Nu sunt foarte multi experti in acest domeniu, iar angajarea unei astfel de persoane presupune un cost foarte mare.
Pe lângă costul salarial, veți suporta și costul specializării continue, asa cum este specificat chiar in Regulament.Un astfel de expert trebuie să fie permanent conectat la toate noutatile din domeniu, să participe la conferințe, traininguri, webinarii și întâlniri cu alți experți.
Pe de altă parte,Regulamentul mai spune ca este necesar să se asigure un anumit buget pentru astfel de experți, mai ales pentru a avea resursele necesare pentru a-și desfășura activitățile. Bugetul este dedicat achitării diverselor cheltuieli.
O alternativă foarte avantajoasă este să externalizezi acest serviciu catre o societate care furnizează astfel de servicii, aspect ce are avantajul evident de a reduce semnificativ costurile.
Astfel, nu vei mai suporta nici un altfel de cost cum ar fi participarile la trainiguri, costurile cu certificarile, costurile participarilor la diverse webminarii si lista poate continua.
Pe scurt, nu va mai trebui alocat nici un fel de buget, in afara de cel care este reprezentat de platile lunare sub forma de abonament a expertului GDPR externalizat, plati care pot si deduse,cheltuieli subventionate etc.
De asemenea, mai mentionam faptul ca o astfel de externalizare mai are si alte avantaje importante, din care enumeram:
- DPO-ul face parte dintr-o echipa care isi mentine continuu standarde ridicate privind expertiza sa, fiind permanent la curent cu toate noutatile din domeniu, atat pe plan intern, cat si pe plan international
- Disponibilitatea permanenta. Avand in vedere faptul ca DPO-ul face parte dintr-o echipa, nu va fi o problema atunci cand va fi plecat in concediu, va exista mereu o persoana dedicata gata sa iti sara in ajutor, indiferent de provocarile pe care le ai de depasit. Astfel, nu va trebui sa te gandesti niciodata ce vei face atunci cand angajatul tau intern DPO va pleca in concediu, si nici pe cine va trebui sa pui in locul lui.
- Elimini conflictul de interese, si asiguri independenta DPO-ului, asa cum prevede si Regulamentul GDPR la art. 38. DPO-ul poate sa aiba si alte functii dar acestea sa nu genereze un conflict de interese. Astfel, in situatia in care serviciul este externalizat, aceasta problema este complet eliminata.
Te-ai convins ca e mai convenabil sa externalizezi activitatea de implementare GDPR?
