Impactul contabilitatii digitalizate asupra calitatii transparentei informatiilor in organizatii care utilizeaza sisteme ERP
Progresul rapid al tehnologiei din ultimii ani a favorizat urgentarea digitalizarii, in special in zona de accounting.
Industria contabilitatii a cunoscut o evolutie semnificativa in tot acest proces al digitalizarii, fiind folosita din ce in ce mai des, foarte multe dintre operatiuni migrand astfel din sfera traditionala ajungand acum complet digitalizate.
Avand in vedere un studiu realizat de catre compania Deloitte in anul 2020, companiile sunt in continuare intr-o mare masura nepregatite de a se adapta in cel mai scurt timp unor noi tehnologii IT de ultima generatie.
Industria 4.0 are un impact major asupra stabilitatii strategiei, fortei de munca si tehnologiei folosite de companii.
Principalele avantaje ale digitalizarii contabilitatii cu ajutorul programelor de tip ERP sunt: reducerea timpului de lucru pentru o anumita sarcina ( contabilii nu vor mai petrece astfel foarte mult timp acordand atentie unor procesari manuale de date si se vor putea baza mai mult pe rapoartele de analiza oferite de catre acel tip de program ERP), reducerea costurilor, flexibilitate si posibilitatea introducerii oricand a unor noi operatiuni in programul ERP.
In astfel de sisteme, datele/informatiile apar mult mai clar, pot fi generate tot felul de statistici, situatii si rapoarte, cum ar fi, spre exemplu, diferite raportari lunare, declaratii si multe altele.
Chiar daca implementarea initiala a unui astfel de sistem ERP poate parea costisitoare pentru unele companii, in scurt timp se va observa, pe langa o mult mai mare claritate a situatiilor financiare a societatilor si o reducere brusca ulterioara a costurilor acestora, avand in vedere faptul ca, sistemele ERP pot fi implementate in absolut toate departamentele unei organizatii, reducand astfel foarte multe costuri si marind inclusiv flexibilitatea in munca, fiind perfect adaptabile inclusive sistemelor remote work.
Iata deci, o solutie foarte buna pentru a mari eficienta la toate nivelurile in compania dvs., precum si cele mai importante motive pentru a va digitaliza afacerea si de a implementa un sistem ERP:
- Poate fi usor de utilizat
- Interfata intuitiva
- Adaptabilitate cu alte sisteme, astfel incat sa se importe si sa se prelucreze datele cu eficienta si usurinta
- Flexibilitate
- Costuri scazute
- Reducerea erorilor umane
- Foarte multe functii ce pot integra toate procesele din organizatie
- Personalizabil
- Management eficient al resurselor organizatiei
- Eficienta in procesarea documentelor ( poate procesa extrem de rapid un volum foarte mare de date)
- Centralizarea datelor
- Usurinta in monitorizarea datelor
- Generarea diferitelor rapoarte solicitate de legislatia in domeniu in functie de activitatea companiei
In concluzie, avand in vedere faptul ca evolutia tehnologica are o influenta semnificativa asupra digitalizarii si a compatibilizarii activitatilor zilnice, principalul motiv pentru care organizatiile decid sa implementeze un sistem ERP ramane automatizarea pe cat de mult posibil a activitatilor repetitive si consumatoare de timp pentru a creste astfel eficienta activitatilor cele mai importante generatoare de profit in randul companiilor.
Pentru ca, in definitiv, totul se reduce la costuri,nu?
