Declaratia 406-fisierul standard de control fiscal (SAF-T)

SAF-T este un standard international pentru schimbul electronic de date contabile intre societati/organizatii si autoritatile fiscale.

Acest standard a fost conceput pentru a permite auditorilor accesul la date intr-un format usor de citit, el dorindu-se a fi adecvat pentru contribuabili si auditorii acestora, indiferent de marimea lor, de la intreprinderi multinationale la intreprinderi mici si mijlocii.

Introducerea SAF-T in Romania va simplifica relatia contribuabililor cu ANAF, intrucat ANAF ar putea face unele verificari electronic, fara sa mai fie nevoie sa efectueze inspectii fiscale pe teren.In urma acestor verificari preliminare de la distanta, ANAF ar putea lamuri rapid unele neclaritati si sa restranga astfel numarul de verificari la sediul contribuabilului.

Obligatia de furnizare a fisierului standard de control fiscal SAF-T

Contribuabilii persoane juridice romane si unitati fara personalitate juridica din Romania ale persoanelor juridice straine care tin contabilitatea in partida dubla vor avea obligatia de a furniza organului fiscal central o declaratie cuprinzand informatii din evidenta contabila si fiscala denumita in continuare Declaratia Informativa D406 Fisierul Standard de Control Fiscal (SAF-T), sau prescurtat, Declaratia Informativa D406.

Declaratia Informativa D406 se depune in format electronic, data limita de depunere fiind cel mai tarziu:

* pana la ultima zi calendaristica a lunii urmatoare perioadei de raportare (luna/ trimestrul calendaristic, dupa caz, pentru alte informatii decat cele privind Stocurile si Activele)

* pana la termenul de depunere a situatiei financiare aferente exercitiului financiar, in cazul Declaratiei Informative D406-Active

* in termenul stabilit de organul fiscal, care nu poate fi mai mic de 30 zile calendaristice de la data solicitarii, in cazul Declaratiei Informative D406-Stocuri

Beneficiile Declaratiei Informative D406 pentru contribuabili si pentru ANAF:

Implementarea fisierului SAF-T va aduce urmatoarele beneficii contribuabililor:

* Reducerea costului conformarii

* Schimb electronic de date contabile, in format standard si securizat in interactiunea cu administratia fiscala

* Facilitatea comunicarii dintre administratia fiscala si companii cu privire la continutul de date al sistemelor IT in scopuri fiscale

* Cresterea echitatii prin cresterea gradului general de conformare si prin identificarea corecta si sanctionarea ferma a comportamentelor neconforme

* Diminuarea timpului petrecut la sediul unui contribuabil in vederea realizarii unei inspectii fiscale

* Asigurarea transparentei actului de control

* Simplificarea unor declaratii, precompletarea si chiar eliminarea unora, intrucat ANAF va avea un set semnificativ de date din sistemul financiar-contabil

Implementarea fisierului SAF-T va aduce urmatoarele beneficii ANAF-ului:

* Sporirea nivelurilor veniturilor colectate la Bugetul General Consolidat prin cresterea conformarii la declarare si plata a tuturor categoriilor de venituri inregistrate contabil

* Cresterea calitatii actului administrativ prin utilizarea unui sistem modern si automatizat de lucru.

* Cresterea eficientei si eficacitatii prin utilizarea datelor SAF-T ca sursa pentru procedurile de testare automate

* Facilitatea accesului inspectorilor fiscali la informatii standardizate

* Simplificarea procedurilor de lucru in procesul de analiza a riscurilor si eliminarea redundantelor din activitatea inspectorilor fiscali

* Imbunatatirea abilitatilor si competentelor de utilizare a datelor si efectuarea de analize de risc comparative

* Reducerea timpului de derulare a inspectiei fiscale, prin realizarea unui control documentar eficient si detaliat

* Reducerea timpului de raspuns la solicitarile venite din partea contribuabililor.