Cele mai frecvente greseli ale angajatilor in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal

În contextul creșterii exponențiale a volumului de date personale prelucrate în companii, protecția acestor date devine o responsabilitate majoră. Un factor esențial în securizarea informațiilor este comportamentul angajaților, care adesea poate genera riscuri importante. În acest articol, îți prezentăm cele mai frecvente greșeli ale angajaților în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal și soluțiile eficiente pentru prevenirea lor.

1. Trimiterea eronată de emailuri cu date personale

Una dintre cele mai comune erori este trimiterea de emailuri către destinatari greșiți sau folosirea necorespunzătoare a câmpurilor de adresare, cum ar fi „To” în loc de „BCC” când se comunică cu mai mulți destinatari. De asemenea, atașamentele ce conțin informații sensibile, precum statele de plată, sunt trimise frecvent fără criptare sau protecție prin parolă, crescând riscul de acces neautorizat.

2. Păstrarea datelor pe medii nesigure

Salvarea datelor personale pe dispozitive precum stick-uri USB sau laptopuri neprotejate, fără parole sau criptare, reprezintă o vulnerabilitate majoră. Documentele fizice cu informații sensibile sunt deseori păstrate în spații neasigurate, iar lipsa backup-urilor automate poate duce la pierderi ireversibile.

3. Folosirea parolelor slabe sau partajate

Parolele simple, ușor de ghicit sau reutilizarea aceleiași parole pe mai multe conturi sunt practici frecvente, dar periculoase. Partajarea parolelor între angajați, contrar politicilor interne de securitate, expune organizația unor riscuri suplimentare.

4. Acces neautorizat la date

Consultarea datelor personale fără un motiv legitim, deschiderea documentelor ce nu țin de atribuțiile proprii și păstrarea sesiunilor deschise pe calculatoare comune sau nesecurizate sunt greșeli care pot compromite securitatea datelor.

5. Imprimarea și abandonarea documentelor cu date personale

Lăsarea documentelor tipărite în imprimante sau pe birouri, precum și aruncarea acestora fără distrugere prealabilă, facilitează accesul neautorizat la informații sensibile.

6. Utilizarea necorespunzătoare a dispozitivelor mobile

Accesarea documentelor cu date personale de pe telefoane sau tablete personale fără măsuri adecvate de securitate, pierderea dispozitivelor și conectarea la rețele Wi-Fi nesigure în spații publice sunt cauze frecvente ale breșelor de securitate.

7. Ignorarea tentativelor de phishing sau malware

Deschiderea linkurilor sau atașamentelor suspecte din emailuri, răspunsul la solicitări frauduloase care cer date personale și instalarea aplicațiilor neautorizate pot compromite întregul sistem informatic.

8. Comunicarea neautorizată a datelor personale

Discutarea informațiilor confidențiale în spații publice, oferirea de date personale fără verificarea identității interlocutorului și postarea de informații sensibile în medii nesecurizate, cum ar fi grupuri de mesagerie instant, reprezintă riscuri semnificative pentru companii.

Soluții eficiente pentru prevenirea greșelilor în protecția datelor personale

Toate aceste erori pot fi prevenite printr-o strategie bine definită de conștientizare și instruire. Iată ce recomandăm:

-Organizarea de traininguri regulate GDPR și simulări de atacuri, precum cele de tip phishing

-Implementarea unor politici clare privind accesul și prelucrarea datelor cu caracter personal

-Realizarea de audituri interne pentru identificarea și corectarea comportamentelor cu risc crescut

Protejarea datelor cu caracter personal este un proces continuu și necesită implicarea fiecărui angajat în parte. Pentru a reduce riscurile și pentru a evita sancțiunile GDPR, este esențial să investești în educația și responsabilizarea echipei tale.

Pentru consultanță specializată și servicii personalizate de conformare GDPR, echipa noastră este aici să te ajute!